各有关单位：

为进一步加强和规范我校科研项目过程管理和科研经费执行情况督导，帮助协调、解决在项目研究过程中遇到的困难和瓶颈问题，推动项目的后续研究工作，提高项目研究质量。根据《安徽中医药大学科研项目管理办法》（校〔2024〕71号）规定，学校科技处将于2024年10月11日—11月30日期间，在全校开展在研项目的中期检查工作。

一、检查内容

项目研究进展情况及现阶段取得的成果，经费执行情况，项目研究过程中需要协调解决的困难和瓶颈问题。

二、检查范围

1. 电子材料检查：国家自然科学基金项目、省自然科学基金和省高校科研计划项目（见附件1，与科技处联系）。

2. 现场汇报检查：科技处将针对性的选择部分项目进行抽查，集中开展中期检查现场汇报会及原始材料检查工作。

三、时间安排

1. 2024年10月11日-2024年10月30日：各项目负责人填写《项目执行及经费支出情况统计表》及准备原始记录材料。

2. 2024年11月1日-2024年11月15日：各二级单位收集汇总各项目资料并提交科技处，科技处对各单位提交材料进行检查，并抽取部分项目进行现场汇报。

3. 2024年11月15日-2024年11月30日：校科技处组织召开项目中期检查汇报会及开展原始材料检查工作。

四、具体要求

请各二级单位与校科技处核对项目清单，督促项目负责人填报《项目执行及经费支出情况统计表》，做好项目中期检查及原始材料准备工作。

1. 2024年11月4日下午16:00前，请各项目管理单位科管统一将中期检查相关材料报送至校科技处。报送材料如下：

（1）各单位汇总《项目执行及经费支出情况统计表》电子版，以“二级单位+项目执行及经费支出情况统计表”命名；

（2）2024年12月31日到期国自然项目，还需填写《2024年度国家自然科学基金项目预结题自查表》（附件2，文件名“项目编号+姓名”，与科技处联系）；

以上材料由各单位打包发送至校科技处邮箱grant@ahtcm.edu.cn，（邮件名：二级单位+2024中期检查材料）。

2. 校科技处组织中期检查汇报会，PPT汇报内容主要集中在项目研究进展情况、经费使用情况、目前存在的问题及解决办法，以及原始材料检查等。（参加现场汇报的项目清单、汇报时间与地点将另行通知）

五、联系方式

自然项目联系人：王 雷（电话：68129064）

人文项目联系人：王美侠（电话：68129064）

科技处

2024年10月11日