科技处

关于举办“新安论坛”学术讲座流程

发布时间:2018-01-08浏览次数:36

各二级部门:
    现将举办“新安论坛”学术讲座举办流程通知如下,请各部参照执行:
一、学术讲座举办前:
   1.提出书面申请交科技处批准;
   2.确定讲座专家,题目,时间,地点,听众(不少于100人);
   3.海报制作(专家简介,近照,题目,地点,主办单位);
   4.通知相关人员前来聆听;
   5.接送专家安排;
   6.提前布置会场(桌椅布置,卫生,席卡,背景墙,茶水,ppt调试),准备讲课费(一般提前半天);
   7.会场签到及座位安排;
   8.录音,照相,记录;
二、学术讲座举办后:
   9.新闻稿,整理讲座实录形成word文稿;
   10.相关报销程序。

                                                                         

                                                                        安徽中医药大学科技处
                                                                                     2018.01.08

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